برابر ماده 106 لایحه اصلاح قسمتی از قانون تجارت ایران، در موارد زیر، یک نسخه از صورتجلسه مجمع عمومی سهامداران یا شرکاء، باید جهت ثبت به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال گردد:

1- انتخاب اعضای هیات مدیره.

به موجب، ماده 18 و بندهای 3 و 4 ماده 20 لایحه اصلاح قسمتی از قانون تجارت ایران، اعلام قبول سمت از سوی مدیرانی که از سوی مجمع عمومی موسس انتخاب شده اند باید همراه با صورتجلسه های مربوطه برای ثبت و سپس انتشار در روزنامه رسمی،به اداره ثبت شرکت ها ارائه شود.

عزل هیات مدیره، نیازی به اعلام به انتشار در روزنامه رسمی ندارد.

2- انتخاب مدیرعامل.

برابر ماده 124 لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت، انتخاب و عزل مدیرعامل از وظایف و اختیارات هیات مدیره است. به موجب ماده 128 لایحه اصلاح قسمتی از قانون تجارت ایران، نام و مشخصات و حدود اختیارات مدیرعامل شرکت، باید با ارسال نسخه ای از صورتجلسه هیات مدیره به اداره ثبت شرکت ها اعلام و پس از ثبت در پرونده، در روزنامه رسمی، آگهی شود. ادامه مطلب