نکاتی درباره اهمیت عارضه یابی در هلدینگ ها و شرکت های ایرانی

در نوشتاری که با عنوان”مشکلات و آفت های هلدینگ داری در ایران” تقدیم شما عزیزان کردم اشاره داشتم به اینکه یکی از آفت های هلدینگ داری و بنگاه داری در ایران عدم توجه به عارضه یابی در هلدینگ ها و شرکت ها است.

در این نوشتار ، هدف از عارضه یابی و چگونگی انجام عارضه یابی سریع در هلدینگ ها یا شرکت ها را تقدیم شما عزیزان می کنم.

امیدوارم رویکرد فعالان اقتصادی که به شرکت داری و هلدینگ داری در ایران مشغول هستند درباره اهمیت و چگونگی عارضه یابی در هلدینگ ها و شرکت های ایرانی بهبود و ارتقا یابد.

عارضه یابی چیست ؟

عارضه یابی شرکت یا عارضه یابی هلدینگ ، فرآیند و سازوکاری است که مقصود کلی آن ، توسعه هلدینگ ها و شرکت هاست و با هدف شناسایی آفت ها ، عوارض ، مشکلات و موانع هلدینگ ها و شرکت ها به کار گرفته می شود.

هدف از عارضه یابی چیست ؟

الف) شناسایی آفت ها ، عوارض ، مشکلات و موانع هلدینگ ها و شرکت ها

ب) دستیابی به داده های دقیق و صحیح از وضعیت موجود ، شناسایی بسترها و گلوگاه های ایجاد مانع ، شناسایی گلوگاه ها و بسترهای بروز ناکارآمدی و نقاط قوت و ضعف در همه بخش های هلدینگ و شرکت

ج) تحلیل داده ها و اطلاعات بدست آمده برای تدوین یک چهارچوب اولیه جهت برطرف کردن نقاط ضعف ، رفع موانع توسعه و فراهم کردن زمینه های تحقق کارآمدی هلدینگ در همه بخش ها

د) حرکت به سمت وضعیت مطلوب از طریق برنامه‌ریزی برای حل مشکلات و نقاط ضعف ، رفع موانع ، بهبود عملکرد و به حداکثر رساندن کارایی در هلدینگ ها و شرکت ها

ه) افزایش دانش و توانمندی کارکنان و مدیران هلدینگ ها و شرکت ها برای شناسایی و رفع سریع آفت ها و موانع و مهمتر از آن کسب مهارت و هوشمندی برای پیشگیری از بروز آفت ها و عوارض

عارضه یابی هلدینگ و شرکت در چه مواردی ؟

الف) درباره هلدینگ ها و شرکت های فعال که از تاسیس آن چند سال گذشته ، بهتر است عارضه یابی هلدینگ و شرکت را بطور منظم و دوره ای ، هر سال یک بار پیش از تهیه گزارش عملکرد سالانه و صورتهای مالی انجام دهید.

ب) درباره هلدینگ ها و شرکت های تازه تاسیس بهتر است در دوره سه ماهه پایانی پیش از نخستین سالروز راه اندازی هلدینگ و شرکت یک عارضه یابی برای اطمینان از قرار داشتن هلدینگ در مسیر صحیح و شناسایی موارد و میزان انحراف از مسیر انجام دهید.

نتایج و داده های بدست آمده از عارضه یابی در این گام می تواند حسب مورد در تنظیم صورتهای مالی ، ترازنامه ، اظهارنامه مالیاتی و گزارش عملکرد یکساله شرکت یا هلدینگ به مجمع عمومی صاحبان سهام مورد استفاده قرار گیرد و بدین ترتیب ؛ اطمینان حاصل شود که خشت اول در ساخت هلدینگ و شرکت را درست نهاده اید.

ج) در هنگام بروز یک شکست نامتعارف در ساختار شرکت یا در عملیات شرکت ، یک عارضه یابی سریع انجام دهید.

د) در فاصله کوتاه پس از برخورد هلدینگ با یک بحران اقتصادی جدی ، ریسک قانونی و حقوقی با اهمیت ، بحران اجتماعی موثر بر عملیات شرکت یا حادثه غیرمترقبه موثر بر عملیات شرکت ، یک عارضه یابی سریع در هلدینگ تحت مدیریت خود انجام دهید.

ه) هر زمان برایتان مشهود شد که ساختار شرکت تبدیل به مانعی برای پیشبرد اهداف و انجام عملیات شرکت شده است یک عارضه یابی سریع در شرکت انجام دهید.

و) هر زمان برایتان مشهود شد که هلدینگ شما در شناسایی و استفاده از فناوری های جدید ، به موقع عمل نمی کند یا سرعت مناسب ندارد یک عارضه یابی سریع در هلدینگ انجام دهید.

ز) هر زمان برایتان مشهود شد کارکنان و مدیران شما به روزمرگی ، چاپلوسی ، بی مبالاتی ، تبانی ، تشکیل تیم برای برای قدرت نمایی و تخریب دیگر همکاران ، بی مسئولیتی ، فراری دادن مشتری ، عدم پاسخگویی و ارایه گزارش های خلاف واقع روی آورده اند یک عارضه یابی سریع در هلدینگ یا شرکت خود انجام دهید.

ح) هر زمان هلدینگ یا شرکت تحت مدیریت شما درباره رعایت یک هنجار یا درباره یک موضوع ، دو نوبت دچار شکست و ناکارآمدی شد یک عارضه یابی سریع در هلدینگ یا شرکت خود انجام دهید.

ط) هر زمان دیدید که شرکت یا هلدینگ شما در جذب و نگهداری کارکنان و مدیران منظم یا در رعایت نظم یا در حفظ و ارتقای کیفیت محصول و خدمات ، دچار افت و تنزل شده است یک عارضه یابی سریع انجام بدهید.

چگونگی انجام عارضه یابی سریع

الف) دلایل توجیهی و جهت‌گیری خود برای انجام عارضه یابی را دقیقا مشخص کنید.

ب) اهدافی که با انجام عارضه یابی می خواهید به آنها دست پیدا کنید را دقیقا مشخص کنید.

ج) نوع و دامنه اطلاعات و داده هایی که برای عارضه یابی در هر مورد باید جمع‌آوری شوند را دقیقا مشخص کنید.

در نظر داشته باشید که عارضه یابی ؛ یک سازوکار پویاست و چه بسا در جریان عارضه یابی به این نتیجه برسید که جمع آوری داده ها و اطلاعات دیگری نیز لازم است بنابراین از جمع آوری داده ها و اطلاعات مورد نیاز دریغ نکنید.

د) داده ها و اطلاعات جمع آوری شده را با حضور کارشناسان و مشاوران زبده خود تحلیل و تفسیر کنید.

در این مرحله بهتر است کارکنان و مدیران هلدینگ و شرکت را در تحلیل ها مشارکت ندهید زیرا آنها غالبا گرایش خواهند داشت در دفاع از عملکرد خود تحلیل های سوگیرانه و غیرواقعی به شما ارایه نمایند.

ه) بر اساس تحلیل های بدست آمده و بازخوردی که از آنها پیدا کرده اید یک برنامه اجرایی برای رفع آفت ها و عوارض تدوین کنید.

و) برنامه رفع عوارض و آفت ها را به دقت و بدون چشم پوشی اجرا کنید و بر اجرای دقیق آن نظارت داشته باشید.

ز) بازخوردهای اجرای برنامه رفع عوارض شرکت و نابودی آفت های هلدینگ خود را به دقت دریافت و بدون آنکه به برنامه عارضه یابی و رفع آفت های هلدینگ شما، خلل یا خدشته ای وارد شود از آنها برای ارزیابی و اصلاح برنامه عارضه یابی ، بهره بگیرید.

ح) این چرخه را تکرار کنید.

مطالعه نوشتار زیر نیز به شما پیشنهاد می شود:

آفت های هلدینگ داری در ایران